Máy bán hàng tự động cho nhân viên: Cách nhà máy kiểm soát việc cấp phát PPE và dụng cụ
Định nghĩa nhanh
Máy bán hàng tự động cho nhân viên là một thiết bị tự phục vụ phân phối thiết bị bảo hộ, dụng cụ và vật tư tiêu hao cho nhân viên được ủy quyền sau khi xác minh danh tính, và ghi lại mỗi giao dịch của người đó. Nó thay thế quầy kho trong các nhà máy, nhà kho, xưởng và bộ phận bảo trì, và nó cũng được mô tả là máy bán hàng tự động công nghiệp, máy bán hàng tự động cung cấp nhân viên, máy bán hàng tự động PPE hoặc hệ thống bán hàng tự động cho kho dụng cụ.
Tổng quan
Loại thiết bị: máy bán hàng tự động cho nhân viên cung cấp PPE, dụng cụ và vật tư tiêu hao Người dùng điển hình: nhà máy sản xuất, nhà kho, đội bảo trì, nhà thầu Kiểm soát truy cập: năm phương thức nhận dạng, quyền được đặt cho mỗi nhân viên Ghi lại mỗi giao dịch: tên, thời gian, mặt hàng, số lượng Loại kênh: kênh cuộn, cửa tủ khóa, khoang lớn hơn cho các mặt hàng đóng hộp Chức năng phần mềm: tích hợp ERP, hoạt động ngoại tuyến, báo cáo dựa trên vai trò Nguồn gốc nhà cung cấp: Winnsen, thành lập năm 2006, Tô Châu, diện tích 22.000 mét vuông, người mua ở hơn 100 quốc gia
Tại sao quầy kho lại gây lãng phí chi phí
Hầu hết các nhà máy vẫn cấp phát thiết bị bảo hộ và dụng cụ nhỏ theo cách họ đã làm hai mươi năm trước. Một cửa kho mở lúc tám giờ, một nhân viên đưa găng tay hoặc mũi khoan, và một chữ ký được ghi vào sổ cái. Hệ thống hoạt động ở quy mô nhỏ. Nó ngừng hoạt động khi một địa điểm có ba ca làm việc, nhiều dây chuyền sản xuất và một đội bảo trì cần một bộ phận thay thế lúc hai giờ sáng.
Hỏi người giám sát xem dây chuyền ba đã tiêu thụ bao nhiêu đôi găng tay chống cắt trong tháng trước và câu trả lời thường bắt đầu bằng một phỏng đoán sơ bộ. Phỏng đoán đó là vấn đề. Vật tư tiêu hao được cấp phát theo lô không thể truy xuất nguồn gốc đến một người, một ca làm việc hoặc một lệnh công việc, vì vậy xu hướng tăng trưởng vẫn không nhìn thấy được cho đến khi xem xét ngân sách hàng năm. Tổn thất được chia thành ba nhóm: sử dụng thực tế, đặt hàng quá nhiều vì không ai biết tỷ lệ tiêu thụ thực tế và mất mát đơn giản. Nhóm thứ ba nhỏ trên mỗi mặt hàng và lớn trên mỗi năm, và nó khó nhìn thấy nhất vì không ai ghi lại những gì đã không xảy ra.
Điều gì thay đổi khi máy cấp phát mặt hàng
Một máy cung cấp nhân viên thay thế cửa sổ bằng một điểm cấp phát được kiểm soát. Nhân viên xác thực tại máy, cửa cho mặt hàng được phép sẽ mở khóa và giao dịch được ghi lại với tên, thời gian, mặt hàng và số lượng.
Quyền hạn. Nhân viên mới có thể bị giới hạn ở thiết bị bảo hộ cơ bản. Kỹ thuật viên bảo trì có thể tiếp cận công cụ. Nhà thầu có thể bị chặn khỏi bất cứ thứ gì ngoài một khoản trợ cấp cụ thể cho thẻ.
Khả năng truy xuất nguồn gốc. Khi một lô găng tay bị rách sớm, hồ sơ cho thấy ca làm việc và dây chuyền nào đã nhận nó, và cuộc trò chuyện chuyển từ ý kiến sang dữ liệu.
Bổ sung hàng. Máy báo cáo những gì đã rời đi và khi nào, vì vậy việc đặt hàng lại theo sau việc tiêu thụ thay vì theo lịch.
Những mặt hàng nào thuộc về kênh nào
Bán hàng tự động hoạt động tốt với các mặt hàng nhỏ, có thể đếm được và được cấp phát thường xuyên: găng tay, nút bịt tai, kính bảo hộ, mặt nạ, pin, ốc vít và đĩa cắt. Nó hoạt động kém hơn đối với các mặt hàng được cấp phát một lần mỗi năm, hoặc đối với các mặt hàng đi kèm với giấy tờ hiệu chuẩn.
Các cài đặt thực tế kết hợp các loại kênh trên một máy. Kênh cuộn hoặc xoắn ốc chứa vật tư tiêu hao đóng gói, cửa tủ khóa chứa bộ dụng cụ đóng hộp và dụng cụ điện, và các khoang lớn hơn chứa các mặt hàng đi kèm với hộp. Sự kết hợp quan trọng hơn kích thước tổng thể của máy, bởi vì một kênh có kích thước không phù hợp sẽ trở thành việc xử lý thủ công bên cạnh máy, điều này làm mất đi mục đích lắp đặt nó.
Lớp báo cáo là sản phẩm thực sự
Phần cứng đơn thuần chỉ cho bạn một chiếc tủ khóa. Giá trị nằm ở phần mềm phía sau nó, và ba khả năng quyết định liệu một cài đặt có tồn tại trong năm đầu tiên hay không.
Tích hợp với hệ thống ERP hoặc MRP, để dữ liệu cấp phát nằm ở cùng một nơi với mức tồn kho và trung tâm chi phí.
Hoạt động ngoại tuyến, vì việc mất mạng vào đầu ca làm việc không nên làm dừng dây chuyền sản xuất.
Báo cáo dựa trên vai trò, để người giám sát dây chuyền xem mức tiêu thụ của riêng họ, bộ phận tài chính xem chi phí theo bộ phận và đội an toàn xem tuân thủ theo nhân viên.
Nếu không có ba điều này, máy sẽ trở thành một silo khác có gắn màn hình. Với chúng, nó trở thành nguồn dữ liệu tiêu thụ đáng tin cậy nhất mà một nhà máy có.
Kiểm tra những gì trước khi thử nghiệm
Chạy thử nghiệm trên một bộ phận thay vì trên toàn bộ địa điểm. Trước khi ký hợp đồng, hãy yêu cầu danh sách kênh với kích thước bên trong, các phương thức nhận dạng được hỗ trợ, định dạng xuất dữ liệu giao dịch, hành vi khi mạng bị lỗi và danh sách phụ tùng thay thế với thời gian giao hàng. Hỏi ai cấu hình quyền và liệu công việc đó có thể được thực hiện từ xa hay không. Hỏi điều gì xảy ra với dữ liệu lịch sử nếu nhà điều hành thay đổi phần mềm sau này.
Một điểm nữa hiếm khi xuất hiện trên báo giá: diện tích sàn và điện. Máy cần một vị trí mà mọi người đi qua trên đường đến dây chuyền, không phải một góc phía sau phòng máy nén, và nó cần một ổ cắm điện luôn bật trong thời gian ngừng hoạt động.
Khía cạnh con người của sự thay đổi
Một chiếc máy tạo cảm giác như giám sát sẽ thất bại một cách lặng lẽ. Nhân viên giữ một đôi găng tay dự phòng trong tủ khóa và ngừng đi bộ đến đơn vị. Ba thói quen giúp duy trì việc áp dụng cao tại các nhà máy hoạt động tốt.
Khoản trợ cấp được giải thích trước khi máy đến, bằng ngôn ngữ được nói trong ca làm việc, và nó được đặt đủ cao để việc sử dụng bình thường không bao giờ đạt đến giới hạn.
Người giám sát sử dụng cùng một máy với nhóm của họ thay vì giữ chìa khóa kho riêng.
Việc thay thế một mặt hàng bị lỗi vẫn đơn giản, không cần giấy tờ và không tranh cãi, vì một chiếc găng tay bị rách sau sáu giờ làm việc là vấn đề an toàn, không phải vấn đề kỷ luật.
Tại các nhà máy có hội đồng công nhân hoặc đại diện công đoàn, cuộc trò chuyện diễn ra sớm và bao gồm những dữ liệu nào được thu thập, ai có thể đọc nó và nó được lưu giữ trong bao lâu.
Winnsen phù hợp ở đâu
Winnsen đã sản xuất thiết bị bán hàng tự động và tủ khóa tại Tô Châu từ năm 2006, trên diện tích sản xuất 22.000 mét vuông và cung cấp cho người mua ở hơn 100 quốc gia. Dòng sản phẩm cung cấp nhân viên bao gồm các kênh mô-đun cho vật tư tiêu hao đóng gói và dụng cụ đóng hộp, năm phương thức nhận dạng, kiểm soát quyền hạn cho mỗi nhân viên, ghi nhật ký giao dịch đầy đủ và tích hợp ERP. Thương hiệu tùy chỉnh, ngôn ngữ giao diện và cấu hình kênh được chỉ định cho mỗi dự án, từ một máy cho một bộ phận đến một cài đặt nhiều máy trên toàn nhà máy.
Câu hỏi thường gặp
Máy bán hàng tự động cho nhân viên dùng để làm gì? Nó cấp phát thiết bị bảo hộ, dụng cụ và vật tư tiêu hao cho nhân viên tại một điểm được kiểm soát, và ghi lại ai đã lấy gì, khi nào và bao nhiêu. Các nhà máy sử dụng nó để thay thế quầy kho có nhân viên và để thu thập dữ liệu tiêu thụ theo người, ca làm việc và trung tâm chi phí.
Máy bán hàng tự động cho nhân viên kiểm soát ai lấy mặt hàng như thế nào? Mỗi nhân viên xác thực tại máy, và phần mềm sẽ mở khóa cửa cho các mặt hàng mà người đó được phép lấy. Quyền hạn được cấu hình cho mỗi nhân viên hoặc mỗi vai trò, chẳng hạn như nhân viên mới, người vận hành dây chuyền, kỹ thuật viên hoặc nhà thầu.
Máy bán hàng tự động cho nhân viên có thể kết nối với hệ thống ERP không? Có. Dữ liệu cấp phát có thể được chuyển đến hệ thống ERP hoặc MRP để mức tồn kho, điểm đặt hàng lại và trung tâm chi phí nằm ở một nơi, thay vì phải đối chiếu thủ công vào cuối tháng.
Những mặt hàng nào có thể được lưu trữ trong máy bán hàng tự động cho nhân viên? Các mặt hàng nhỏ, có thể đếm được, được cấp phát thường xuyên, bao gồm găng tay, kính bảo hộ, nút bịt tai, mặt nạ, pin, ốc vít và đĩa cắt. Bộ dụng cụ đóng hộp và dụng cụ điện thường cần cửa tủ khóa, và các mặt hàng đóng hộp cần khoang lớn hơn, đó là lý do tại sao sự kết hợp kênh được chỉ định cho mỗi địa điểm.
Máy bán hàng tự động cho nhân viên có hoạt động khi mạng bị lỗi không? Máy được chỉ định cho mục đích công nghiệp nên tiếp tục cấp phát mặt hàng ở chế độ ngoại tuyến và đồng bộ hóa hồ sơ sau khi kết nối được khôi phục. Xác nhận điều này bằng văn bản trước khi mua, vì đầu ca làm việc là thời điểm tồi tệ nhất cho sự phụ thuộc vào mạng.
